项目管理者在进行项目管理时,常常会使用甘特图来统筹规划和部门协作。甘特图是一个高效的项目管理工具,能够展示项目的关键时间节点,管理者可以快速了解项目概况以及项目进度;对应项目中的任务分配,也能显示跟进人的工作进度并给出相关解决方案,比如某个活动延误时,提供预警和采取措施的机会。
企业使用甘特图来进行项目管理能够提升管理效率,从而及时发现问题,解决问题。然而,在企业通过甘特图实施项目管理的过程中,难免会遇到以下问题:
甘特图可以清晰反映单个项目任务的进度和工作内容。在大型项目中出现多线任务的情况,跟进人同时负责多个任务,或不同任务之间存在交叉并行的近况,甘特图的展示效果往往比较复杂,跟进人难以快速了解当前的任务进度,增加了沟通成本,影响项目计划的正常进行。
项目进度需要由任务跟进人定期更新任务进度进行汇总来完成。若出现跟进人没有更新或者更新信息不准确的情况,将影响项目管理的效率。
在项目任务分配阶段,跟进人应明确当前任务的目标和关键任务事件,从而确认任务进度。若关键事件及里程碑节点缺少提醒通知,将出现跟进人任务信息遗漏、任务进度不准确的情况,管理者无法及时发现问题。
通过低代码开发的数字化管理系统,能够有效帮助提高项目管理的效率。一个实用的甘特图管理工具——氚云【甘特图任务管理系统】应运而生。它具备以下功能:
项目开始阶段,系统按照设定的项目工作计划,拆分工作任务,通过指定跟进人的方式将任务分配到个人,减少信息差,标准化管理跟进人的工作任务,简化任务分配流程。
系统将根据项目设定的关键时间节点,自动提醒通知任务跟进人定期更新任务进度数据,避免重复沟通而导致的项目计划延误,同时保证任务进度的真实性和准确性。
项目出现多个任务同时进行的情况,系统支持时间轴、甘特图等多种视图形式展示,确保项目进度能够简单明了展现,方便项目组成员快速了解情况,使混乱的工作计划变得条理清晰。
项目管理者想提升项目管理效率,关键还是要高效管理团队协作的方式。通过低代码开发方式创建的数字化管理系统,可以根据管理者的实际情况需求,灵活调整管理规则和管理流程,以便提高团队协作效率,培养团队成员的数字化能力,进而实现企业的数字化转型。氚云【甘特图任务管理系统】为万千中小企业量身打造,将继续与千万中小企业合力共生。