企业综合行政部门需要负责企业的日常事务协调及实施工作,包括办公行政、文秘、人事劳资、党群、外事、宣传、后勤、保密等工作内容。企业综合行政办公对企业发展具有重要意义,例如,企业进行经营决策调整需要综合行政来协调企业各部门架构贯彻落实;适应外部市场环境变化需要综合行政部门加强企业队伍建设和综合素质的提升等。为了发挥综合行政办公的工作价值,企业需要制定相关管理制度来规范综合行政管理流程,提升工作效率,从而提升企业的竞争力。 在企业实施综合行政办公管理的过程当中,往往会遇到以下问题:
行政审批流程不透明
申请表格规范不统一,申请信息错误或不完整。申请表格要求不明确,员工申请信息填写不规范或关键信息遗漏,导致员工申请不符合公司规定,需要重新发起申请,增加沟通成本,影响部门协作效率。
行政审批记录种类繁多复杂,统计分析费时费力
针对企业内部不同部门的管理流程而产生的协作记录数据,综合行政部门需要按照不同类型不同标准、分门别类地进行整理分析。人工统计需要投入大量的人力物力资源,仍然难以避免出现数据遗漏或统计结果不准确的情况,无法给管理者的决策调整作数据支撑。
行政管理工作缺少评估反馈机制
企业综合行政部门设立初期制定相关管理制度流程以满足当时企业内部的部门协作需求。管理流程需要跟随企业的快速发展而及时调整,缺少相关评估反馈机制,将导致综合行政管理工作流于形式,部门协作效率低下,影响员工的满意度,影响企业的发展。
企业需要建立完善的综合行政办公管理制度来提高行政管理效率。氚云【综合行政】管理系统是一个全面而实用、可根据企业实际情况灵活调整的综合行政办公管理系统,具有以下功能: