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企业数字化管理的创新业务场景:行政办公管理如何进行资产盘点,提高企业资源使用率?
数字化
低代码
业务场景
企业行政办公
2023-08-13

随着企业的快速发展和规模扩大,企业资产不断增加,为了有效管理这些资产,企业需要制定相应的资产处置办法。提高企业资产的利用率,发挥其最大价值是企业进行资产管理的目的,因此需要对企业固定资产的购置、登记、领用、维修、报废等物品使用计划进行系统化的管理。通过建立完善的资产管理制度,企业可以对资产的采购、登记、领用、维护和报废等环节进行规范和监督。

在采购物品时,企业需要制定采购标准流程,确保采购的物品符合企业的使用需求。完成采购后,需要对物品进行登记,建立固定资产档案,方便后续的查询和管理。企业员工在领用办公资产时,需要制定领用流程进行申请,以确保办公资产的合理分配和使用。员工归还办公资产后,需要及时进行维护和保养,确保维持办公资产的正常使用状态,进而延长使用寿命。当固定资产失去使用价值时,企业需要对报废的固定资产进行合理的处置,避免对环境和企业造成不良影响在实施资产管理的过程中,企业容易面临以下问题:

资产盘点方式落后

企业采用Excel或纸质表格进行记录和管理,难以保证资产盘点数据的准确性和完整性,容易造成资产信息更新不及时、资产信息损坏或丢失的情况,导致资产盘点工作受阻。

资产实际情况无法查询

资产档案信息通过纸质表格保存,缺乏与其他部门协作的方式,管理者无法查询固定资产的实际状况,难以发现资产状态异常,及时处理资产问题,导致企业资产损耗率居高不下,造成了企业资产浪费,增加了财务负担。

资产管理流程无法落实

企业的固定资产种类繁多,已领用资产分散在各使用部门进行管理,难以输出统一使用管理标准,管理者难以掌握企业资产的使用情况,容易出现重复购买、过度维护等问题,造成企业资源浪费。

提高企业资产管理效率,能够帮助企业实现资产的合理配置,需要优化企业的资产管理流程。氚云【资产管理(专业版)】系统具有以下功能:

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资产状态实时更新,随时掌控

通过系统创建资产电子档案,实现企业资产的统一管理,每个资产都有一个唯一的二维码,扫描即可快速查看。一键查询企业资产的实时状态,避免人工记录的错误和遗漏,提高资产管理效率,实现快速查询和跟踪资产信息的功能。

资产管理流程标准化,避免资产浪费

通过数字化管理系统,企业可以根据实际情况灵活调整资产管理制度。所有资产的维修记录、使用记录、使用年限、报废情况都可以在线管理,资产盘点也变得方便快捷。不仅可以提高盘点的准确性和效率,还可以节省大量的人力和时间成本,帮助企业更好地了解资产的使用状况和寿命,及时发现和解决资产问题,系统自动统计分析数据,同时为管理者决策调整提供数据支持。

善用数字化管理方式优化企业资产管理流程,不仅能够提高企业管理效率,更重要的是帮助实现企业数字化转型。从制定资产管理制度到灵活执行资产盘点计划,再到智能分析资产使用情况,盘活企业资产,氚云【资产管理(专业版)】为万千中小企业量身打造,继续与千万中小企业合力共生。

本文标签:
数字化
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