企业要谋求发展，关键是要做好开源节流两步动作。【开源】要求企业有发现新机遇，获取发展资源的能力；【节流】则需要通过企业内部管理，提高既有资源利用率的策略，企业办公用品管理就是其中关键的一环。通过制定办公用品管理制度，对办公用品规划、保管、领用、维护等各方面进行管理，可以提升办公用品的利用率，减少浪费，提高员工满意度和企业形象，进而提高企业运转效率。

然而，在办公用品管理的过程当中，这些问题无法避免：

办公用品库存更新不及时

完成采购后的办公用品，需要转移到仓库进行保存管理，以便后续使用。库存数量是否准确，则影响办公用品的正常领用。由于人为原因操作失误、物品领用记录不完整或缺失日期、物品数量等关键信息，导致管理者无法及时了解仓库中可领用的办公用品数量，增加了物品损坏、丢失等风险。

办公用品领用流程不规范

员工办公用品领用缺乏流程管理，管理者处理领用申请随意，缺少规范操作，办公用品的领用需求是否合理，缺少管理标准，造成不必要的浪费。

办公用品使用维护与归还机制缺失

对于像电脑、显示器等办公用品，使用后归还仓库需要及时完善办公用品领用归还纪录，方便判断是否需要进行维护流程。若维护不及时、不彻底，则会加重物品损伤程度，降低办公用品的使用效率。

通过低代码开发的数字化管理系统，能够有效帮助管理者提高企业办公用品的管理效率。氚云【办公物资领用归还】管理系统具备以下功能：

办公用品库存信息实时查询

办公用品信息通过表单显示物品类型，数量，出入库记录，物品状态等，系统关联办公用品采购，物品领用申请，物品归还等数据，系统自动计算更新该物品可领用库存数量，提高办公用品的使用效率。

物品领用申请流程在线审批

员工发起物品领用申请后，系统生成线上审批流程，自动通知相关审核人员进行审核处理，避免出现办公用品不合理领用的情况；员工可查看申请流程进度并催办操作，保证物品使用需求能够及时满足。

领用归还环节标准化管理

办公用品使用完成后，需要进行归还流程管理。物品归还默认关联办公用品领用申请记录，自动生成线上审批流。审核人员可以对照查看归还物品的类型、数量、物品状态等信息来处理归还申请，方便判断归还的办公用品执行重新入库还是检修维护操作。系统实现更新物品库存信息，避免出现办公用品闲置的情况，提高资源利用效率。

完善的办公用品管理制度能够实现企业内部资源的精益管理，避免资源浪费，达到【节流】的效果；将企业的办公用品管理制度变成线上管理系统，节省了人力资源的投入，将繁杂的审批工作变成线上标准化流程，提升员工的满意度。更重要的是，通过办公用品管理系统，提高了企业部门协同效率，增加凝聚力，为企业的快速发展打下稳固基础。氚云【办公物资领用归还】模板为万千中小企业量身打造，将继续与千万中小企业合力共生。